Els expedients van ser oberts pel Departament d'Acció Territorial i Climàtica de l'Ajuntament de Vitòria-Gasteiz a l'octubre i novembre de 2022. Amb l'advertiment d'alguns veïns, una patrulla de la Guàrdia Municipal es va acostar el 17 de novembre a inspeccionar les obres que s'estaven realitzant en un portal del carrer Pintor, tal com va publicar ARGIA a l'abril. En l'habitatge del tercer pis es van detectar obres no autoritzades. Posteriorment, l'obra va ser inspeccionada per un arquitecte municipal que no sols va visitar el tercer pis, sinó també el segon pis. L'empresa Luxury és propietària de tots els habitatges del portal. Quant a l'habitatge del carrer Correria, el 13 d'octubre de 2022 va denunciar les obres integrals de reforma no autoritzades per la Guàrdia Municipal.

En cap de les obres dels tres habitatges, Luxury va presentar cap sol·licitud d'autorització, encara que sigui obligatòria. Per això, l'Ajuntament va obrir tres expedients a l'empresa concedint-li un termini d'un mes per a la legalització de les “obres clandestines”. Luxury va presentar les llicències però l'ajuntament les va rebutjar en un primer moment perquè els projectes presentats no s'ajustaven a les obres ja realitzades.

Recursos i ratificació

Els projectes van ser finalment aprovats pel Departament d'Acció Territorial i Climàtica, però en qualsevol cas van ser sancionats amb una multa per les obres realitzades sense llicència: 500 euros pel pis 3r del carrer Pintor i 500 euros pel de el carrer Correria. La menor multa possible en tots dos casos, ja que per aquesta infracció urbanística la llei preveu multa de 500 a 5.000. Quant a les obres del segon pis del portal del carrer Pintor, l'Ajuntament no ha imposat multes a Luxury segons les informacions d'ARGIA.

Luxury va recórrer al maig les dues multes. Tots dos van ser rebutjats pels serveis municipals. Quant a la multa al carrer Correria, l'Ajuntament va acceptar per error la “duplicació” de l'expedient, però una vegada rectificat, el 12 de juliol, va resoldre que les infraccions imputades a Luxury havien quedat “provades”. Un dia després el departament va resoldre el recurs del carrer Pintor, el 13 de juliol, i també va decidir ratificar la multa. L'Ajuntament va posar així fi a la via administrativa i Luxury tenia un termini de dos mesos, si així ho desitja, per a continuar la via judicial i presentar el recurs davant els Jutjats de Vitòria.